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化工行業案例--蓬萊新光顏料

發布人：煙臺致友軟件發布時間：2020-05-28 17:08

所屬行業：流程化工
關鍵詞：訂單管理、質量管理
精藝生產規范管理
——用友ERP成功應用在蓬萊新光顏料化工有限公司

綜述
新光顏料，在上ERP系統之前是訂單管理混亂，常導致庫存積壓，客戶訂單不能及時交貨。材料采購隨意性大，缺乏科學性，價格失控，一邊是原料積壓，一邊是采購價格控制漏洞多。
基于以上情況，在ERP實施時，進行了企業全部業務流程重組；重新建立物料編碼體系、物料清單體系；嚴格了庫存出入庫管理；實行了采購價格的比價、詢價管理，嚴格采購價格管理。通過MRP計劃的實行，實現了產品生產計劃、材料采購計劃的規范化管理。新光顏料公司的基礎管理得到加強，縮短了物料規劃時間，減少生產缺料和物料浪費，加快客戶響應速度，減少了客戶投訴，降低了采購成本和生產成本。規范了管理流程，提高了正常業務處理效率。
一、企業概況
1、企業簡介

新光顏料是生產顏料的專業公司，創建于1975年，占地面積13萬平方米，現有員工200人，年綜合生產能力10000噸，采用先進技術和設備生產“仙橋”牌顏料，產品分五個大類，五十多個品種，產品不僅暢銷國內而且有60%以上的產品出口歐、美、東南亞等國家和地區。根據用戶需要能提供適用各種涂料、油墨、塑料、橡膠、建材等行業的著色顏料。

2、組織架構圖

3、信息化歷程

1999年開始應用用友財務軟件，應用總賬、報表進行財務核算。
2002年應用財務供應鏈進行財務業務一體化應用。
2004年8月至2005年12月，新光顏料進行了業務流程重組優化，為用友ERP實施打下較好的基礎。
2005年12月MRP系統成功上線。
2011年作為用友U810.0驗證用戶，升級至U810.0
2013年應用車間管理模塊，通過應用工序流轉卡，實現了車間工序進度管理和車間考核的統計。

IT基礎架構

內部網絡：網絡為100M網線布局
服務器及PC：服務器為IBM專用服務器及遠程應用服務器。

業務流程圖

ERP部署圖

產品線	模塊組	部署模塊	應用部門
財務會計管理系統	財務會計	總賬	財務部
		應收應付
		報表
		固定資產
人力資源系統	人力資源	薪資管理	財務部
供應鏈管理系統	供應鏈管理	采購管理	采購部、銷售部財務部、生產部、業務大廳
		銷售管理
		庫存管理
		存貨核算
生產制造管理系統	生產制造	物料清單	業務大廳
		需求規劃	業務大廳
		生產訂單	業務大廳
		車間管理	業務大廳

二、關鍵應用價值
1、建立高效的訂單管理體系
應用部門：銷售部、生產部、物流部
管理難點：在上ERP系統前，產品的銷售訂單隨意性太大，導致了生產的盲目，以及包裝車間的大量的浪費以致交貨不及時，最終導致客戶投訴率居高不下。
關鍵價值：ERP系統實施后，業務流程進行了重組，銷售訂單信息進行了豐富，構成了完全共享的訂單信息流，形成了完全聯動的業務鏈條。
模塊：銷售訂單、庫存管理、生產訂單

2、實現合理的物料采購管理
應用部門：采購部
管理難點：在實施ERP系統前，由于采購的物料繁多，對采購的價格管理變得非常困難；對價格的管控基本失控。
關鍵價值：采購經理日常工作是對物料進行統一詢價，并隨時錄入價格表，針對不同的供應商進行配額管理，采購計劃由系統生成后，由系統進行自動配額，采購計劃由老總進行審批，由采購訂單下達時，自動帶入到采購訂單中，采購人員不能修改單價，這樣避免了采購訂單錯誤和采購人員改動訂單單價，降低了采購成本，減少了不合理庫存，使領導的采購計劃審批更加科學，減少審批的盲目性。應用采購訂單執行統計表，采購人員可以隨時追蹤物料到料情況，保證物料的準時到達。
功能模塊：采購管理

3、實現實時掌握生產完工情況
應用部門：生產部、銷售部
管理難點：由于產品的包裝、用途、嘜頭、檢驗樣板等多樣化，在實施ERP系統前，都是通過電話來了解生產情況，及時性、準確性差，嚴重影響生產流程和效率。
關鍵價值：實施ERP系統后，銷售人員通過系統的庫存展望可以隨時按照產品特性、批次查詢產品的庫存、訂單在產情況，企業管理人員可以在辦公室及時掌握工廠生產情況。
功能模塊：生產訂單、庫存管理

4、規范倉儲管理，嚴格生產領料管理
應用部門：生產部、物流部
管理難點：在實施ERP系統前，倉庫管理比較混亂，數據不準；沒有嚴格按訂單領料，常常出現車間超領料，造成生產成本過高。
關鍵價值：ERP系統實施時，對車間進行了現場盤點，對呆滯料進行一次性處理，能替代的替代，不能替代的銷售處理、或報廢，保證庫存數據準確。嚴格物料的出入庫管理，有序盤點，發現庫存問題及時解決，從而保證了庫存的準確。領料開單的同時及時掌握物料的最新庫存，對生產訂單嚴格按生產訂單領料，訂單用料可追溯，降低了生產用料。
功能模塊：庫存管理
5、快速的財務成本核算系統
應用部門：財務部
管理難點：費用考核、財務核算，利用手工核算是非常繁雜的過程，效果也不好。
關鍵價值：通過存貨核算系統，將業務單據（材料出庫單、其他出庫單）有效的進行了生產成本、部門費用的核算與歸集。為財務成本核算提供了快速、準確的數據。通過成本核算模塊，按照直接材料、水費、電費、制冰費用、制造費用、折舊費用、人工費用等項目分析產品的成本構成
通過成本核算系統的應用，大大提高了成本核算的效率和成本的分析效率。且數據采集、分配準確性大大提高。
功能模塊：成本核算、存貨核算、總賬

6、完善的財務管理，科學的業務考核手段
應用部門：財務部、銷售部
管理難點：由于客戶信用監控不到位問題，導致了一些壞賬損失，以及對業務員考核不能科學有效，導致了公司的損失。如何在發貨環節就控制好客戶信用是銷售管理的重點。
關鍵價值：ERP系統實施時，對每個客戶進行了信用期限、信用額度的設定。在發貨環節進行了信用控制。減少了發貨的隨意性。對業務員的考核，憑借應收系統的賬齡分析，對每個業務員的收款賬齡進行考核，大大提高了業務員考核的科學性和準確性。
功能模塊：銷售管理、應收管理
7、有效、高速的業務大廳模式
應用部門：財務部、供應部、物流部、車間統計、銷售內勤
管理難點：部門協調的困難或多或少的在每個企業都存在，這個困難增加了毫無意義的時間浪費。
關鍵價值：為了有效的解決部門間日常協同的溝通效率，新光顏料成立了業務大廳，將ERP系統涉及到的各部門的日常錄入工作人員集中到了業務大廳進行。有效的減少了ERP系統各模塊數據之間銜接的時間，加快了ERP系統運轉的效率。
功能模塊：采購、銷售、庫存、生產訂單、應收、應付

四、客戶證言
通過用友U8系統的實施，銷售訂單交付率由70%提高到90%；庫存積壓減少20%；生產計劃由月計劃改為日計劃。企業對客戶的反應速度成倍提高；
——副總經理寧翠蓮

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